Tłumaczenie umowy i faktury zakupu samochodu

Przy rejestracji samochodu trzeba przedstawić dokument potwierdzający własność pojazdu. W zależności od sposobu zakupu może to być m.in. umowa kupna-sprzedaży, faktura, rachunek, umowa darowizny albo inny dokument wykazujący prawo własności. Jeżeli pojazd był sprzedawany kilka razy przed rejestracją, urząd może potrzebować dokumentów pokazujących ciągłość własności. Dlatego przy zakupie auta od pośrednika warto zachować wszystkie dokumenty z kolejnych transakcji.

Dokumenty w języku obcym dołączane do wniosku o rejestrację pojazdu co do zasady składa się wraz z tłumaczeniem na język polski wykonanym przez uprawnionego tłumacza. Dotyczy to również dokumentu potwierdzającego własność, jeżeli jest sporządzony wyłącznie w języku obcym. Wyjątek dotyczący braku tłumaczenia określonych ujednoliconych danych dotyczy zagranicznych dowodów rejestracyjnych z państw UE i nie oznacza automatycznie, że każda zagraniczna umowa lub faktura może zostać złożona bez tłumaczenia.

Tłumaczymy praktycznie wszystkie typowe dokumenty sprzedaży i przeniesienia własności pojazdu. Z Niemiec i Austrii są to m.in. Kaufvertrag, Fahrzeugkaufvertrag i Rechnung; z Francji — Facture oraz Certificat de cession; z Holandii i Belgii — Factuur i Koopovereenkomst; z Włoch — Fattura lub Contratto di vendita; z USA i Kanady — Bill of Sale, Invoice, Sales Agreement lub Purchase Agreement. Nazwa dokumentu nie jest najważniejsza — przed wyceną sprawdzamy jego rzeczywistą funkcję i treść.

Prześlij wszystkie dokumenty pokazujące kolejne transakcje dotyczące pojazdu. Jeżeli samochód był sprzedawany między właścicielem, aukcją, pośrednikiem, komisem i finalnym nabywcą, może istnieć kilka dokumentów tworzących łańcuch własności. Nie warto samodzielnie wybierać tylko ostatniej faktury. Po obejrzeniu kompletu możemy wskazać zakres tłumaczenia i przygotować jedną wycenę.

Jeżeli cały dokument został sporządzony równolegle po polsku i w języku obcym, osobne tłumaczenie może nie być potrzebne. Trzeba jednak sprawdzić, czy polska wersja obejmuje wszystkie elementy dokumentu: dane stron, warunki sprzedaży, adnotacje, dopiski, pieczęcie oraz ewentualne załączniki. Jeżeli część treści występuje wyłącznie w języku obcym, urząd może wymagać tłumaczenia tej części. Przy wątpliwościach najlepiej przesłać dokument do sprawdzenia.

W tłumaczeniu poświadczonym uwzględnia się dokument jako całość, w tym istotne odręczne wpisy, pieczęcie, podpisy i inne oznaczenia. Jeżeli na umowie dopisano cenę, datę, numer VIN, dane sprzedawcy albo dodatkowe warunki, powinny być czytelne na przesłanym skanie lub zdjęciu. Nieczytelny fragment może wymagać lepszego zdjęcia albo zostać odpowiednio opisany przez tłumacza.

Jeżeli potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego całego dokumentu do urzędu, nie należy samodzielnie wybierać tylko wygodnych fragmentów umowy. Tłumacz poświadczony opisuje i tłumaczy dokument w sposób pozwalający jednoznacznie ustalić jego treść i formę. Jeśli dokument jest bardzo rozbudowany albo zawiera wielostronicowe ogólne warunki sprzedaży, prześlij całość — przed wyceną sprawdzimy, jaki zakres jest właściwy w Twojej sytuacji.

Tak. Do wyceny i rozpoczęcia realizacji wystarczą czytelne zdjęcia, skany lub pliki PDF. Po zaakceptowaniu wyceny zlecenie trafia do tłumacza. Papierowe tłumaczenie możemy standardowo wysłać do Paczkomatu na terenie Polski, a w razie potrzeby także kurierem. Jeżeli odpowiednia instytucja akceptuje tłumaczenie poświadczone elektronicznie, możliwa może być również wersja PDF z kwalifikowanym podpisem tłumacza przysięgłego.